La Fundación Germán Sánchez Ruipérez y el Ministerio de Educación han coeditado el libro Bibliotecas escolares "entre comillas", sobre buenas prácticas en la integración de la biblioteca en los centros educativos españoles.

6. Separar y organizar los documentos de referencia, informativos y de ficción

1) Documentos de referencia: Cubren necesidades puntuales de información.

Enciclopedias
Diccionarios
Bibliografías
AtlasGuías
...

Colocarlos provisionalmente en las estanterías siguiendo la Clasificación Decimal Universal, CDU, (Grupo 0)
No separar los documentos por idiomas.
Agruparlos todos en estanterías cercanas a la zona telemática.

2) Documentos de ficción. Reflejan un universo imaginario. Estimulan la imaginación

Narrativa
Teatro
Poesía

Subdivisión, en el caso de Educación Infantil y Primaria, en cuatro apartados, atendiendo a los colores correspondientes a la edad del alumnado (0-7, 8-10, 10-13 +13).
Subdivisión en Literatura Juvenil (sección específica) y de Adultos en el caso de la Educación Secundaria.

3) Documentos informativos. Facilitan la formación. Estimulan la investigación

Manuales
Monografías
Reportajes
...

Seguir la Clasificación Decimal Universal (CDU), agrupando los documentos hasta el segundo o tercer nivel de clasificación.
No ordenar por colecciones.Rotulación provisional de los estantes en grupos (1,2,3,5,6,7,8 y 9).

5. Realizar un primer expurgo

Antes de empezar con el tratamiento técnico del documento, resultará interesante hacer un expurgo del fondo.
La biblioteca escolar ha de tener un fondo actualizado, moderno y adecuado a sus usuarios.
Los libros obsoletos que no se adecuen a los gustos de nuestros lectores son una mala política bibliotecaria, y una buena razón para dejar de interesarse por la lectura.

Materiales susceptibles de expurgo:

Publicaciones antiguas (revistas, monográficos, suplementos, guías informativas...).
Materiales repetidos, salvo grupos de libros del mismo título con los que se pueden crear una sección para fomento de la lectura, trabajo en grupo...
Documentos de información poco relevante o escaso interés, no actualizados.
Fondos de poca calidad informativa (propuestas, documentos de debate, boletines, etc.), poco elaborados informacionalmente.
Documentos deteriorados, rotos o desgastados con dificultades para su restauración.
Material en formato antiguo y en desuso (disquetes de, vinilos, sistema beta, casetes...).

No tirarlos ni donarlos hasta acabar todo el proceso, se puede cambiar de opinión. Comprobar que el documento pertenece a la etapa educativa del alumnado del centro.

4. Recopilar toda la documentación dispersa y llevarla (provisionalmente) a la biblioteca para realizar el proceso técnico

La biblioteca escolar debe centralizar la totalidad de los recursos, así que en primer lugar debemos localizar todos los materiales que se encuentren dispersos por el centro y los trasladaremos a la biblioteca.

Los documentos que deban permanecer en otras dependencias del centro, departamentos, otras bibliotecas etc., se registrarán como préstamo de la biblioteca general.

Es fundamental centralizar la colección para un mejor acceso a ella.
No se pretende quedarnos con los documentos.
No hay excepciones, todos los documentos son todos.

3. Señalizar espacios, áreas y secciones

La organizaremos por diferentes espacios, según las actividades, y por secciones según la documentación.

Proporcionalidad entre tamaño e importancia del mensaje.

Uso de vocabulario normalizado.

Homogeneización y elección de tamaño de letra, color, tipo...

No saturar con información innecesaria.

No olvidar los colores correspondientes a temas y edades.

2. Distribuir espacios, ubicar equipamiento

¿Entre los espacios que tenemos cual es el más adecuado?

Concretaremos y definiremos un espacio para la biblioteca, céntrico, de fácil acceso. Tranquilo, con buena luz, flexible, con una ambientación atractiva y con espacio suficiente para el número de alumnos que hay en una aula y para cumplir los objetivos.

Elaborar un plano de la biblioteca con las distribuciones de áreas, zonas, secciones...
Crear un ambiente acogedor.

Procurar situar la biblioteca en planta baja con acceso directo desde la calle o bien en planta alta, con disponibilidad de ascensores o rampas que eviten barreras arquitectónicas.

En caso de adquisición de mobiliario, asesorarse previamente y no aprovechar mobiliario inadecuado.

Procurar poner ruedas en las estanterías bajas que dividen zonas.

Coherencia al colocar las estanterías en el espacio, creando y separando zonas: de lectura, de consulta y estudio, telemática, rincón infantil, zona juvenil, etc.

Coherencia al distribuir el fondo en las estanterías: las más bajas para los pequeños, obras de referencias juntas, vitrinas para la colección de audiovisuales...